Vẫn quanh quẩn vendor list cũ
Buyer gửi RFQ cho những NCC đã quen, vì tìm và thẩm định một nguồn mới tốn công hơn phần tiết kiệm nhìn thấy được.
Điều phối sourcing và đơn hàng bằng AI
Đi xa hơn vendor list quen thuộc, mà không phát sinh thêm luồng mail nào.
Millionise biến một RFQ thành một vòng sourcing rộng hơn, giữ toàn bộ trao đổi báo giá ngay trên đơn hàng, rồi đưa các offer về thành phương án phân bổ để bạn so sánh và phê duyệt.
Một nguồn dữ liệu duy nhấtItem, nhà cung cấp, trao đổi và quyết định nằm trên cùng một đơn hàng
AI vận hành, người quyết địnhAI lo điều phối; thẩm định NCC và chốt giá vẫn thuộc quyền của bạn
Audit trail đầy đủMỗi mức giá và mỗi lần phê duyệt đều lưu kèm timestamp và nguồn dữ liệu
01 / Vì sao cần đổi
Mở rộng nguồn cung phải cho lựa chọn tốt hơn, chứ không phải thêm việc theo dõi mail.
Đội sourcing vừa bị yêu cầu mở rộng vendor base, vừa phải rút ngắn thời gian ra báo giá. Hôm nay hai mục tiêu đó kéo ngược nhau, và hộp thư là nơi chúng va vào nhau.
Mỗi NCC một luồng mail riêng
Câu hỏi kỹ thuật, bản vẽ, revision và cam kết giao hàng nằm rải trong các luồng email tách biệt; buyer phải tự ghép lại trước khi so sánh được bất cứ thứ gì.
Follow-up bằng trí nhớ
Đòi báo giá còn thiếu và theo dõi NCC nào đã quote món nào nằm trong file Excel và lời nhắc cá nhân, nên coverage luôn chỉ là ước lượng.
So sánh luôn đến sau cùng
Giá, MOQ, MPQ, cước, lead time và điều khoản thanh toán chỉ được đưa về cùng mặt bằng sau khi đã mất vài ngày điều phối.
02 / Nền tảng
Đơn hàng chính là hệ điều hành.
Mọi năng lực dưới đây đều ghi vào cùng một bản ghi đơn hàng. Không phải nhập lại giữa các bước, và không thất thoát khi bàn giao từ báo giá sang mua hàng.
Nhận BOM ở bất kỳ định dạng nào
BOM khách gửi có thể là file Excel lộn xộn, PDF hoặc một đoạn trong email. Millionise đọc thành một BOM sạch, có version — và giữ nguyên văn từng dòng gốc, để luôn truy lại được khách thực sự gửi gì.
Khớp đúng MPN, không đoán
Tên hãng, suffix đóng gói và mã gõ thiếu được quy về một MPN duy nhất, kèm confidence score. Trường hợp mơ hồ đưa vào hàng chờ cho người xác nhận thay vì lặng lẽ đoán.
Thấy rủi ro trước khi chốt giá
Lifecycle status, mốc LTB, tình trạng RoHS/REACH và alternate đã duyệt hiển thị ngay trên dòng BOM đang tính giá. Con NRND hoặc EOL lộ ra khi bạn còn phương án thay thế, chứ không phải hôm line phải dừng.
Bám đúng AVL của khách
AVL/AML, dòng DNP và thay đổi revision được mang theo vào báo giá, nên thứ bạn tính giá đúng là thứ khách yêu cầu sản xuất.
Tính đúng lượng phải mua thực tế
Scrap, yield, MOQ và MPQ được áp trước khi chốt giá. Báo giá phản ánh nguyên cuộn reel buộc phải mua, không phải số con trên board.
Đưa mọi offer về cùng mặt bằng
Price break, cước, tiền tệ, điều khoản thanh toán và lead time được chuẩn hóa về một khung nhìn — kèm tỷ giá đã áp lưu ngay cạnh báo giá, để con số không tự đổi về sau.
Tính giá cả board, không chỉ giá linh kiện
Material, labor, thời gian máy và overhead, cộng NRE phân bổ theo sản lượng. Markup và margin hiển thị cạnh nhau, vì nhầm hai con số này là cách một hợp đồng biên mỏng trở thành lỗ.
Chốt phương án là ra PO
Duyệt một phương án phân bổ là nó thành PO cho từng NCC, deposit, milestone sản xuất và bước kiểm hàng nhập — mỗi thứ đều truy ngược được về offer đã sinh ra nó.
03 / Mạng lưới nhà cung cấp
Bắt đầu từ NCC bạn đã có. Quyết định cùng NCC bạn vừa tìm ra.
Mở rộng vendor base chỉ có ích khi những cái tên mới về tới nơi đã được thẩm định, so sánh được và liên hệ được. Đó chính là phần Millionise gánh.
Vendor list của bạn vẫn được ưu tiên
NCC quen đã qua thẩm định luôn được map vào item trước tiên. Việc tìm mới chỉ thêm lựa chọn, không thay thế quan hệ bạn đã gây dựng nhiều năm.
Tìm theo đúng năng lực sản xuất
Lọc theo item, năng lực, khu vực và chứng chỉ, để shortlist dựng trên mức phù hợp sản xuất chứ không phải dựa vào ai trả lời nhanh nhất lần trước.
Thẩm định kèm dữ liệu đối chiếu
Mỗi ứng viên đều mang theo nguồn phát hiện và những gì đã được xác minh. Duyệt một NCC mới trở thành quyết định có hồ sơ, không phải cảm tính phải giải trình về sau.
Tiếp cận NCC theo kênh họ đang dùng
Không phải NCC nào cũng chịu đăng nhập portal, và giá tốt nhất thường đến từ nhóm không chịu. Millionise thu offer qua email, form web và ứng dụng nhắn tin, rồi vẫn trả về dạng có cấu trúc, so sánh được.
04 / Hành trình RFQ
Năm giai đoạn, từ yêu cầu của khách tới lúc hàng về kho.
Mỗi giai đoạn bàn giao cho giai đoạn sau dữ liệu có cấu trúc chứ không phải một file đính kèm — nên công việc được cộng dồn thay vì làm lại từ đầu.
Bóc tách nhu cầu
Đọc yêu cầu của khách, bóc tách requirement kèm confidence score, chuẩn hóa item và đánh dấu vài dòng sẽ quyết định giá thành.
Map và tiếp cận nguồn cung
Map các NCC đã thẩm định, phát RFQ song song, chạy trao đổi với NCC và theo dõi coverage cùng các follow-up còn treo trong một khung nhìn.
Ra quyết định bằng phương án phân bổ
Chuẩn hóa giá, MOQ, cước, điều khoản và lead time, rồi sinh các phương án phân bổ — rẻ nhất, nhanh nhất, ít rủi ro nhất, cân bằng — để người có thẩm quyền duyệt.
Chốt cam kết với khách
Phát hành báo giá, xử lý thương lượng, xác nhận hoặc đóng đơn — tất cả không rời khỏi bản ghi đã tạo ra mức giá đó.
Thực thi và thu hồi công nợ
Phát hành PO, theo dõi deposit và milestone sản xuất, chạy các bước kiểm hàng nhập rồi giao hàng. Công nợ phải thu của khách và phải trả NCC được theo dõi tách bạch, không bao giờ gộp.
05 / Phù hợp với ai
Dành cho những đội mà lợi nhuận nằm ngay trong bản báo giá.
EMS và nhà máy gia công
High-mix low-volume, biên lợi nhuận mỏng. Sai 2% trong một bản báo giá có thể là toàn bộ lãi của hợp đồng.
Đội sourcing của OEM và chủ thương hiệu
Bạn nắm thiết kế và quan hệ NCC, nhưng công việc báo giá lại nằm rải giữa R&D, mua hàng và tài chính.
Nhà phân phối và đội thương mại
Trả lời rất nhiều inquiry để thắng được vài cái. Tốc độ và độ chính xác của phản hồi chính là sản phẩm bạn bán.
Hàng yêu cầu truy xuất và tuân thủ
Y tế, ô tô, hàng không — nơi date code, truy xuất lot/batch và audit trail là một phần của thứ bạn bàn giao.
06 / Nguyên tắc tin cậy
Tự động hóa mà bạn dám đưa cho kiểm toán xem.
Một quyết định sourcing phải đứng vững khi bị soi lại sau nhiều tháng. Mọi điều dưới đây tồn tại để nó đứng vững được.
Luôn có data đối chiếu
Mỗi đề xuất đều cho thấy nó dựa trên dữ liệu nào và độ tin cậy tới đâu. Không con số nào xuất hiện mà không mở ra được nguồn.
Quyền quyết định vẫn ở người mua
Thẩm định NCC, chốt phương án thương mại và phát hành PO đều là quyết định tường minh của con người, lần nào cũng vậy.
Giá là snapshot có timestamp
Tồn kho và giá lưu kèm thời điểm lấy về cùng tỷ giá đã áp, nên một quý sau vẫn giải trình được bản báo giá đó.
Bảo mật thông tin thương mại
Danh sách NCC, điều khoản đã đàm phán và cost model của bạn vẫn là của bạn. Không gom chung để tạo ra một cái chợ từ chính hoạt động mua hàng của bạn.
Audit trail không chỉnh sửa được
Timeline của đơn hàng giữ nguyên các quyết định đúng như lúc chúng được đưa ra. Soi lại sau nhiều tháng vẫn y hệt ngày hôm đó.
“Một bản báo giá bảo vệ được từng dòng đáng giá hơn một bản báo giá ra thật nhanh.”
Câu hỏi thường gặp
Những điều các đội thường hỏi trước khi chạy RFQ đầu tiên cùng chúng tôi.
Nếu tình huống của bạn chưa có ở đây, cứ mô tả trong biểu mẫu bên dưới — chúng tôi sẽ trả lời thẳng vào việc thay vì gửi một tờ giới thiệu.
Có phải thay ERP đang dùng không?
Không. Millionise đứng phía trước ERP và lo phần việc giữa lúc khách gửi RFQ và lúc phát hành PO — đúng phần mà hầu hết ERP không được thiết kế để làm. Đơn hàng, item và PO có thể đẩy sang hệ thống bạn đang chạy.
NCC không chịu dùng portal thì sao?
Họ cứ làm việc như hiện tại. Millionise chạy trao đổi qua email, form web và ứng dụng nhắn tin, rồi vẫn trả về một offer có cấu trúc, so sánh được. Không nên loại một NCC khỏi shortlist chỉ vì kênh làm việc họ quen.
Khớp MPN tự động chính xác tới đâu?
Đủ để bỏ đi phần lớn việc thủ công, và thành thật về phần còn lại. Mỗi kết quả matching đều có confidence score; trường hợp mơ hồ được giữ lại thành exception cho người xác nhận thay vì đoán. Trong báo giá, một câu trả lời sai đầy tự tin đắt hơn nhiều so với một câu hỏi để ngỏ.
Dữ liệu giá lấy từ đâu?
Từ các nguồn distributor và NCC đã kết nối, từ báo giá do chính NCC của bạn gửi về, và từ contract price bạn đã đàm phán. Mọi con số đều lưu kèm thời điểm lấy về, vì một mức giá không có timestamp thì không giải trình được.
Có báo giá theo tiền tệ và cost model của chúng tôi không?
Có. Đơn giá nhân công, thời gian máy, overhead, NRE và quy tắc margin đều do bạn cấu hình; tỷ giá đã áp được lưu cùng báo giá để con số không đổi sau khi đã gửi đi.
Dữ liệu của chúng tôi có bị dùng để huấn luyện chung không?
Không. Danh sách NCC, điều khoản và cost model của bạn nằm trong workspace riêng. Bảo mật thương mại là ràng buộc thiết kế, không phải một tùy chọn bật tắt.
Bắt đầu thế nào?
Bằng một RFQ thật. Chúng tôi chạy cùng bạn từ đầu tới cuối và bạn giữ lại kết quả, dù sau đó có tiếp tục với chúng tôi hay không.
Chương trình design partner
Gửi cho chúng tôi một RFQ.
Millionise đang ở giai đoạn đầu. Chúng tôi làm việc với một số ít design partner, chạy cùng họ một RFQ thật từ đầu tới cuối, rồi xây bản phát hành kế tiếp quanh đúng chỗ bị vỡ.